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隐私声明

最后更新:2018年10月16日

简介 

以下为雷尼绍集团隐私声明。

雷尼绍集团尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。此隐私声明将向您介绍我们如何照管您的个人数据,您拥有哪些隐私权利以及法律如何为您提供保护。

“雷尼绍集团”包括Renishaw plc及其在最新年报中所列的各个子公司(可参考www.renishaw.com.cn/investors),以及各自的任何子公司、控股公司或其控股公司的子公司。为避免疑虑,“子公司”和“控股公司”等词应具有《英国2006年公司法》对其赋予的含义。此外还应包括上述实体的任何董事、高级职员、股东、合作伙伴、员工、顾问或代理人。

1.重要信息和公司介绍

此隐私声明的目的

此隐私声明旨在使您了解雷尼绍集团如何收集和处理您的个人数据。您务必阅读此隐私声明以及我们在收集或处理个人数据时可能针对具体情况提供的其他任何隐私声明或公平处理声明,以便您充分了解我们如何及为什么使用您的数据。此隐私声明为其他声明提供补充,但并非替代此类声明。

控制者

此隐私声明系代表雷尼绍集团发布,因此在此隐私声明中以“我们”或“我们的”提及雷尼绍集团时,我们所指的是雷尼绍集团中负责处理您的数据的相关公司。当您向我们提供任何个人数据时,我们将告知雷尼绍集团中的哪个实体将作为您数据的控制者。除非另有书面通知,否则Renishaw plc将作为数据控制者。

如果您对此隐私声明有任何疑问,包括与行使您的法定权利有关的任何请求,请通过以下所列的联系方式联系我们。

联系方式

我们的完整联系方式包括:

电子邮件地址: dataprotection@renishaw.com
通信地址:Renishaw plc, New Mills, Wotton-under-Edge, Gloucestershire, GL12 8JR, UK
电话号码:+44 (0)1453 524 524

您有权随时向英国负责数据保护事务的监管当局信息专员办公室(ICO)提出投诉(www.ico.org.uk)。但在您联系ICO之前,我们希望能有机会为您解决问题,因此请首先联系我们。

隐私声明更改以及您向我们告知变更的义务

我们持有的与您有关的个人数据务必准确且最新。如果您的个人数据在您与我们存在关系期间发生变更,请使用以上所列的联系方式告知我们。

第三方链接 

雷尼绍集团网站可能包含第三方网站、插件和应用程序的链接。点击此类链接或启用此类连接,可能允许第三方收集或共享与您有关的数据。我们不控制此类第三方网站,亦不对其隐私声明负责。当您离开雷尼绍集团网站时,我们建议您阅读您所访问的每个网站的隐私声明。

2.我们收集的有关您的数据

个人数据或个人信息指与个人有关并可识别个人身份的任何信息。不包括已移除身份信息的数据(匿名数据)。

我们可能收集、使用和转移与您有关的不同种类的个人数据,分类如下:

  • 身份数据,包括您的名字、姓氏、头衔和职务。
  • 联系方式数据,包括您的办公地址、电子邮件地址和电话号码。
  • 偏好数据,包括您的行业、您感兴趣的雷尼绍产品以及您的沟通偏好。

除非您自行提供,否则我们将不会有意收集与您有关的任何特殊类别个人数据(例如您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员身份以及遗传和生物特征数据)。

3.我们如何收集您的个人数据?

我们采用不同的方法向您收集数据以及收集与您有关的数据,但主要方法包括通过会议、我们的网站和网上商店、我们的软件产品、我们的网站上可能使用的软件、展览、活动和其他直接互动,以及现有的业务联络和公开信息。您可通过填写表单,或通过邮寄、电话、电子邮件、当面或其他沟通方式,向我们提供您的身份、联系方式和偏好数据。

我们还与第三方(包括经销商、技术、支付和交付等服务的分包商、分析服务提供商、信用评级机构)开展密切合作,并可能向其获取与您有关的信息。

我们的网站和网上商店还使用Cookie。如需更多信息,请参见Cookie指南

4.我们如何使用您的个人数据

我们仅在法律允许的范围内使用您的个人数据。最常见的是,我们将在以下情况下(“合法依据”)使用您的个人数据:

  • 同意 - 您已同意我们将您的个人数据用于我们计划使用的目的。
  • 合同履行 - 确有必要处理您的个人数据,以履行我们已与您订立的合同,或者在订立此类合同前,在您请求后采取若干步骤。
  • 合法权益 - 出于我们在业务经营和管理中的利益确有必要使用您的个人数据,以便我们能向您提供最佳的产品和服务,以及最佳和最安全的体验。我们确保在出于我们的合法权益处理您的个人数据之前,将会考虑和权衡对您的任何潜在影响(积极和消极的影响)以及您的权利。我们不会将您的个人数据用于对您的影响超过我们权益的活动(除非我们已征得您的同意,或者经法律要求或允许)。您可联系我们,详细了解我们如何在具体活动中对比您可能受到的任何潜在影响,评估我们的合法权益。
  • 法律义务 - 确有必要处理您的个人数据,以遵守我们必须遵守的某项法律或监管义务。

我们使用您个人数据的目的

我们在下文的表格中描述了我们计划使用您个人数据的所有方式,以及我们这样做所依赖的所有合法依据。我们还列出了在适当情况下拥有哪些正当的合法权益。

请注意,根据我们使用您数据的具体目的,我们可能依赖多项合法依据来处理您的个人数据。如果下表列出了多项依据,而您需要详细了解我们处理您个人数据所依赖的具体合法依据,请联系我们。

目的/活动 处理数据的合法依据 
将您登记为新客户/供应商或潜在客户/供应商。 

(a) 合同履行

(b) 同意 

对产品和/或服务进行报价、处理和交付。 

(a) 合同履行 

(b) 合法权益(收回应付给我们的债款)

向您请求产品和/或服务的报价以及向您购买产品和/或服务。

(a) 合同履行

(b) 合法权益(获得产品和/或服务)

管理我们与您的关系,就客户关系而言,这包括管理您的“MyRenishaw”帐户。 

(a) 合同履行

(b) 法定义务 

(b) 合法权益(使我们的记录保持最新)

向您提供您所请求的信息。 

(a) 同意

(b) 合同履行 

向您提供售后支持、维护、服务和维修。 

(a) 合同履行

(b) 合法权益(以维持良好的客户关系)

向您请求售后支持、维护、服务和维修。

(a) 合同履行

(b) 合法权益(以维持良好的供应商关系)

在使用我们的网站时,向您提供更好的体验和服务。 (a) 合法权益(改进我们的网站) 
向您提供我们认为您可能感兴趣的、与我们的产品、服务和活动有关的信息。 

(a) 同意

(b) 合法权益(推销我们的业务) 

目的变更

我们仅将您的个人数据用于收集时所针对的目的,除非我们有合理理由认为需要将其用于其他目的,并且该理由与最初的目的相兼容。如果您希望我们解释我们是如何认定针对新目的的处理是与最初目的相兼容的,请联系我们。

如果我们需要将您的个人数据用于其他目的,我们将向您发出通知,并将解释允许我们这样做的合法依据。

请注意,如果经法律要求或允许,我们可能不经您知晓或同意,即依照以上规则处理您的个人数据。

5.您的个人数据的披露 

针对以上第4段表格中所列的目的,我们可能需要与以下所列各方共享您的个人数据。

  • 内部第三方 - 雷尼绍集团内部作为您数据的控制者或处理者的其他公司。
  • 外部第三方 – 包括:
    • 作为我们处理者的服务提供商,负责提供IT和系统管理服务。
    • 作为我们的处理者或共同控制者的专业顾问,包括提供咨询、银行、法务、保险和会计等服务的律师、银行家、审计师和保险公司。
    • 作为处理者或控制者的税务当局、监管机构和其他政府当局或合法机构,此类机构在某些情况下要求获得处理活动的报告。
    • 销售中间商、支付服务提供商以及技术和交付服务分包商。
    • 协助我们开展营销活动以及通过提供技术来协助我们收集活动数据的服务提供商。
    • 我们的客户和供应商,以促成交付和支持。
  • 我们可能决定向其出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。另外,我们可寻求收购其他企业或与其合并。如果我们的业务发生此类变更,则新的所有者可能按照与此隐私声明所述相同的方式使用您的个人数据。

我们要求所有第三方对您的个人数据予以保护和保密,并依据法律进行处理。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于其自身目的,并且仅允许其出于规定目的并遵照我们的指示处理您的个人数据。

6.跨国转移

我们的某些内部和外部第三方位于欧洲经济区(“EEA”)以外,因此其对您个人数据的处理可能需要将数据转移到欧洲经济区以外。

每当我们将您的个人数据转移到欧洲经济区以外时,我们将采取一切合理措施,通过对该转移采取合法的保护措施,确保对数据提供相似程度的保护。例如,如果我们使用某些服务提供商,我们可能使用经欧盟委员会批准的特定合同,借此对个人数据提供与在欧盟境内相同程度的保护。如需更多详情,请参见欧盟委员会:标准合同(有关向第三国转移个人数据的标准合同)。

7.数据安全

我们已采取相应的技术和安全措施,防止您的个人数据意外丢失、被未经授权使用或访问、被篡改或披露。此外,我们仅允许出于业务目的需要访问您数据的员工、代理人、承包商和其他第三方访问您的个人数据。他们将仅遵照我们的指示处理您的个人数据,并且有义务保密。

我们已建立程序来处理任何疑似的个人数据泄露,并将向您和任何适用的监管机构告知法律规定我们需要告知的泄露。

8.数据保留

我的个人数据将保留多长时间?

我们仅在履行收集目的所需的期限内保留您的个人数据,包括满足任何法定、会计或报告要求等目的。

为了确定个人数据的恰当保留期限,我们将考虑个人数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人数据可能造成危害的风险、我们处理您个人数据的目的以及我们能否通过其他方式达成此类目的,以及适用的法定要求。

在某些情况下,您可请求我们删除您的数据,更多详情请参见以下有关“请求清除”的段落。

在某些情况下,如果出于研究或统计目的可能需要无限次使用此类信息而不会再次向您发出通知,我们可能对您的个人数据进行匿名处理(从而使其无法再与您建立联系)。

9.您的法定权利

在某些情况下,您对您的个人权利拥有数据保护法律规定的权利。

  • 请求访问您的个人数据 - 通常称为“数据主体访问请求”。您可借此收到我们持有的与您有关的个人数据副本,并可检查确认我们在依法对其进行处理。
  • 请求更正您的个人数据 - 您可借此对我们持有的与您有关的任何不完整或不准确数据进行更正,但我们可能需要核实您向我们提供的新数据的准确性。
  • 请求清除您的个人数据 - 您可借此要求我们删除或移除对我们来说没有正当理由继续处理的个人数据。
  • 对我们处理您的个人数据提出异议 - 如果我们依赖于合法权益,并且您认为这会对您的基本权利和自由造成影响,或者如果我们是为了直销的目的而处理您的个人数据。
  • 请求限制处理您的个人数据 - 您可借此在某些情况下要求我们暂停处理您的个人数据。
  • 请求转移您的个人数据 - 在满足某些条件之后,您有权以结构化、通用且机器可读的格式,获得您已向我们提供并经过我们自动化处理的个人数据。

撤消同意我们处理数据的权利 - 如果我们是征得您同意后处理您的个人数据,您有权随时撤消同意。

如果您想要行使以上所列的任何权利,请联系我们。

通常无费用

您无需为访问您的个人数据(或行使其他任何权利)支付费用。但如果您的请求明显缺乏依据、反复提出或过度提出,我们可能收取合理的费用。或者,我们在此类情况下可能拒绝遵照您的请求行事。

我们可能需要您提供什么

我们可能需要请求您提供特定信息,以帮助我们确认您的身份,并确保您有权访问您的个人数据(或行使您的其他任何权利)。此安全措施旨在确保个人数据不会披露给任何无权获取个人数据的人。我们可能还会与您联系,要求您提供与您的请求有关的更多信息,以便我们能更快地予以回应。

回应期限

我们尽力在一个月内对所有正当请求做出回应。有时如果您的请求较为复杂,或者您提出了多项请求,我们可能需要超过一个月的时间。在此情况下,我们将告知您,并随时向您通报最新进展。