跳转浏览

雷尼绍反贿赂政策

雷尼绍对任何形式的贿赂和腐败行为均采取零容忍的方针。

我们的全球反贿赂计划旨在确保所有员工遵循这一方针,并全面贯彻英国《反贿赂法》的六项原则。

“零容忍”

2011年7月1日英国《反贿赂法》(2010) 实施后,雷尼绍发布了其对任何形式的贿赂和腐败行为的“零容忍”政策。雷尼绍于2011年成立了一个专门负责分析集团内部发生贿赂行为风险的委员会,在该委员会的建议下,董事会批准实施了《雷尼绍集团反贿赂政策》(简称“政策”)。我们的全球反贿赂计划旨在确保所有员工遵循这一“零容忍”方针,并全面贯彻英国《反贿赂法》的六项原则:

适当程序

该计划采取集中管理方式以确保公司上下采取一致的方针,同时也允许当地市场因地制宜。

高层承诺

雷尼绍高级管理层积极推进此项政策的实施。执行董事及时了解政策执行和进展的最新情况。

风险评估

集团内部法务部门与雷尼绍在英国及其他国家/地区的高级管理层密切协作,确定高风险领域,并通过制定合规计划来降低风险。雷尼绍要求每个地区均要落实适合其经营环境的反贿赂程序。

尽职调查

我们将这种风险导向的方针扩展至了供应商和业务合作伙伴/关联人员。这一计划包括向集团的代理商和其他代表提供此项政策,并在指定新的代理商和代表时实施尽职调查程序。

沟通交流(包括培训)

我们向所有员工发布了该项政策(包括将此作为新进员工入职介绍的一部分),公司内专设的内部网网页上提供了相关的文档。公司对在履行职务期间可能会遇到贿赂和腐败行为的员工进行甄别,并要求其在进行其他培训的同时,进行该政策的在线培训。雷尼绍员工有义务举报任何涉嫌违反政策的行为。

监督和审查

我们通过内部控制程序以及定期向审计委员会和董事会报告的方式,对反贿赂规定的合规情况进行定期监督和审查,同时对任何新出现的风险进行处理。

有关我们《反贿赂政策》的详细内容,请参阅以下文档。

反贿赂计划总结(截至2015年2月18日)

  • 已设立一个面向所有员工的反贿赂门户网站,内含供集团所有员工使用的专门文档,包括雷尼绍政策、通知信函模板、尽职调查问卷、风险情形示例等;
  • 面向各子公司和部门关键领导开展了纵贯全业务领域的一对一政策介绍(及风险评估),同时对公司董事会成员进行培训。当前正在通过风险导向方针对风险评估进行更新,并已联系一些存在高风险的子公司;
  • 我们已经更新了我们的中间代理人合同,并已通过书面方式向相应的中间代理人/供应商告知了我们的政策和预期;
  • 已设计出一套政策电子学习培训模块,并根据需要翻译成多种语言,全球大部分员工已完成此培训;
  • 我们会定期监控政策遵守情况,而且我们的内部审计功能已在其程序中包含了特定的检查/声明环节,作为对子公司审计访问的一部分;
  • 英国人力资源部门和集团法务部统一管理一套新入职员工培训流程,从而确保相应的新员工接受反贿赂政策培训;
  • 新的供应商门户网站已投入使用,以确保根据我们的政策进行供应商选择。

相关文档